Transfer of Data

Политика корпорации Terex по защите личных данных на территории США

Относится к личным данным, передаваемым из Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»). в Соединенные Штаты Америки («США»)

1. Введение
Корпорация Terex (Terex) уважает конфиденциальность личных данных своих клиентов, партнеров по бизнесу и членов своей команды и признает необходимость соответствующей защиты и управления полученными личными данными. Личные данные, получаемые как самой корпорацией Terex, так и через ее подразделения, расположенные в США, обрабатываются в соответствии с требованиями закона. В отношении данных, передаваемых в США, Terex ввела в действие и применяет стандартные статьи контракта, утвержденные Европейской комиссией, касающиеся передачи личных данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Эти статьи действуют в отношении передачи данных, которые имеют место в группе компаний Terex, а также в работе с внешними поставщиками услуг.

 

Настоящая Политика корпорации Terex по защите личных данных на территории США («Политика конфиденциальности» или «Политика») описывает общие правила Terex в связи с личными данными, которые передаются из ЕЭЗ или Швейцарии в США, в том числе описывает виды информации, которые собираются и передаются, то как они используются и имеющиеся варианты выбора для лиц, находящихся в ЕЭЗ и Швейцарии, в отношении использования и возможности внесения исправлений в эту информацию.

2. Сфера действия
Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на Terex и все ее предприятия в США, их подразделения и филиалы, а также на членов команды Terex в отношении личных данных, которые передаются из ЕЭЗ или Швейцарии в США. Политика также распространяется на агентов (определение дается ниже), которые по поручению Terex или ее подразделений в США обрабатывают личные данные, полученные из ЕЭЗ или Швейцарии.

3. Определения
Для целей этой политики применяются следующие определения:

  • «Агент» означает любую третью сторону, которая собирает и / или использует личную информацию, предоставленную Terex для выполнения задач от имени и по указанию Terex.
  • «Личная информация» означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому лицу; «идентифицируемое лицо» это тот, кто может быть идентифицирован, прямо или косвенно, в частности посредством ссылки на идентификационный номер или на один или несколько видов данных, специфичных для его физической, психологической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности. Личная информация не включают в себя безымянную информацию.
  • «Чувствительная личная информация» означает личную информацию, указывающую на расу, этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, принадлежность к профсоюзам, состояние здоровья или сексуальную ориентацию, а также биометрические и генетические данные.

 

4. Обработка персональных данных из ЕЭЗ
Terex имеет право обрабатывать определенные виды личной информации о клиентах, деловых партнерах, членах команды и кандидатах на должность, полученной из ЕЭЗ или Швейцарии, в том числе информации, записанной на различных носителях, а также данные в электронной форме.

Terex будет использовать личную информацию, касающуюся деловых партнеров и клиентов, для:

        предоставления клиентам и деловым партнерам информации и услуг;

        для обеспечения лучшего понимания членами команды потребностей и интересов этих клиентов и партнеров.

В частности Terex использует информацию для:

        помощи клиентам и партнерам по бизнесу в проведении сделки или выполнении заказа;

        улучшения коммуникации;

        доставки продуктов/услуг;

        выставления счетов за закупленные продукты/услуги и

        обеспечения непрерывного обслуживания и поддержки.

Время от времени члены команды Terex могут использовать личную информацию для связи с клиентами и деловыми партнерами для проведения опросов, данные которых используются для маркетинга и обеспечения качества. Если личная информация используется в маркетинговых целях, обработка этой информации будет происходить в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

Terex также может делиться личной информацией со своими поставщиками услуг и поставщиками с единственной целью обеспечения поддержки потребностей бизнеса клиентов и только в той степени, в какой это необходимой для этого. Поставщики услуг и поставщики обязаны обеспечить конфиденциальность личной информации, полученной от Terex, а также не имеют права использовать ​​информацию для любых целей, кроме первоначально заявленной.

Terex также собирает личную информацию, касающуюся членов своей команды («данные о трудовых ресурсах»), в связи с проведением своих программ трудовых ресурсов и осуществления своих функций для аудита и целей обеспечения соблюдения законов и правил, а также для общения с членами своей команды. Эти программы и функции могут включать в себя:

        программы компенсации и пособий;

        программы планирования, контроля и развития членов команды;

        оценка эффективности работы;

        обучение;

        контроль командировочных расходов;

        компенсация расходов на обучение;

        выдачу и контроль идентификационных карт;

        контроль за доступом к объектам и сетям Terex;

        составление профилей членов команды;

        составление и ведение внутренних справочников по членам команды;

        ведение учета трудовых ресурсов;

        другие цели, связанные с наймом и работой.

Terex также собирает и использует личную информацию для подбора кандидатов для работы в Terex.

Данные о трудовых ресурсах могут использоваться совместно с сторонними поставщиками с целью создания условий таким поставщикам для предоставления услуг и / или поддержки Terex в связи с этими программами и функциями, связанными с трудовыми ресурсами. Данные о трудовых ресурсах не передаются третьим сторонам для целей, не связанных с трудоустройством. Третьи стороны, получающие личную информацию обязаны обеспечить уровень защиты конфиденциальности, установленный в настоящей политике.

Личная информация о членах команды, кандидатах на работу, клиентах и деловых партнерах будет храниться до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых она была собрана или в течение срока, установленного требованиями действующего законодательства.

5. Принципы конфиденциальности

5.1. Уведомление

В тех случаях, когда Terex собирает личную информацию непосредственно от физических лиц в ЕЭЗ или Швейцарии, она обязана информировать эти лица о целях, для которых она собирает и использует личную информацию о них, о типах третьих сторон, которые не являются агентами Terex («третья сторона не являющаяся агентом»), которым Terex раскрывает эту информацию, а также варианты выбора и доступные средства, если таковые имеются, которые Terex предлагает физическим лицам для ограничения использования и раскрытия их личной информации. Такое уведомление должно быть дано в ясной и понятной форме при первоначальном запросе о предоставлении личной информации Terex, или так скоро, как только это будет практически возможно. Terex также обязана информировать лица, передающие информацию, перед тем как Terex использует информацию для целей, отличных от тех, для которых она была первоначально собрана и в случае необходимости получить их согласие.

 

5.2. Выбор

Terex обязана предложить физическим лицам возможность свободного отказа от (а) раскрытия их личной информации третьей стороне, не являющейся агентом и (b) использования их личной информации для других целей, кроме тех целей, для которых она была первоначально собрана или для целей после этого одобренных физическим лицом. В отношении чувствительной личной информации Terex обязана предложить физическим лицам возможность свободного и определенного согласия на раскрытие их личной информации третьей стороне, не являющейся агентом и на использование их личной информации для других целей, кроме тех целей, для которых она была первоначально собрана и целей после этого одобренных физическим лицом. Terex предоставит физическим лицам разумные механизмы осуществления своего выбора.

5.3. Последующая передача агентам и подотчетность

Terex обязана получить гарантии от своих агентов того, что они будут защищать личную информацию в соответствии со стандартами ЕС о защите данных. В случае получения сведений о том, что агент использует или раскрывает личную информацию Terex в целях, противоречащих нормам ЕС о защите данных, Terex будет принимать разумные меры для предотвращения или прекращения такого использования или разглашения.

5.4. Доступ

По запросу физического лица Terex предоставит ему разумный доступ к личной информации о нем, которую она хранит. Кроме того, Terex будет предпринимать разумные шаги, чтобы предоставить возможность физическим лицам исправлять, изменять или удалять информацию, если определенно установлено, что она является неточной или неполной.

5.5. Защита

Terex будет принимать разумные меры предосторожности для обеспечения защиты личной информации, которой она владеет, от потери, неправильного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения.

5.6. Целостность данных и  ограничения целей использования

Terex будет использовать личную информацию только способами, которые совместимы с целями, для которых она была собрана или которые впоследствии были одобрены физическим лицом (см. пункт 5.2.). Terex будет принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы личная информация использовалась по назначению, была точной, полной и действительной.

5.7. Нарушения и проблемы

Terex периодически проверяет, чтобы удостовериться, что настоящая Политика соответствует требованиям, охватывает всю информацию, которую она должна охватить, что она выставлена на видном месте, реализуется и соответствует действующему законодательству о защите данных. Terex призывает всех, у кого могут возникнуть проблемы с настоящей Политикой конфиденциальности или с соблюдением требований настоящей Политики, обращаться в службу помощи Terex через глобальную интрасеть Terex (Terex Global Intranet), на сайт в Интернете www.ethicspoint.com или по телефону. Сообщения принимаются с сохранением конфиденциальности через службу помощи Terex (Terex Helpline) 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Terex будет расследовать и пытаться разрешить проблемы и споры, касающиеся использования и раскрытия личной информации в соответствии с принципами, изложенными в настоящей Политике.

Если Terex решит, что какой-то член команды, являющийся ее работником, нарушил требования настоящей Политики конфиденциальности, такое лицо будет подлежать дисциплинарному наказанию в соответствии с действующим законодательством.

6. Сбор данных о несовершеннолетних

Terex сознательно не собирает личную информацию от лиц в возрасте до 13 лет. Если Terex определит, что лицо, в отношении которого она собрала личную информацию моложе 13 лет, Terex незамедлительно удалит или уничтожит эту информацию.

7. Внесение изменений в настоящую Политику  

В настоящую Политику время от времени могут вноситься изменения в соответствии с требованиями действующего законодательства о защите данных. Обо всех таких изменениях будет дано надлежащее публичное уведомление.

Дата вступления в силу:  15 сентября 2016 г.